Deelnameprijzen
Iedereen is welkom! Daarom houden we de prijzen zo democratisch mogelijk: zodat zowel professionals als geïnteresseerde burgers kunnen aansluiten.
- 70 € - voor professionals uit het brede werkveld (welzijnswerkers, sociaal-cultureel werkers, advocaten, docenten, rechters, justitieel medewerkers, …).
- 15 € - voor studenten, vrijwilligers en alle geïnteresseerde burgers.
- 80 € - een plusprijs: hiermee maak je de trefdag mee betaalbaar voor anderen.
👉 Past de deelnameprijs niet binnen je huidige financiële situatie? Neem contact met ons op - we zoeken samen naar een oplossing.
Inbegrepen in de prijs: een warm onthaal, een lekkere lunch, een gezellige receptie én een inspirerend, inhoudelijk sterk programma.
Een trefdag voor iedereen
We zien de Trefdag graag als een ontmoetingsplek voor een breed spectrum van organisaties uit welzijn, onderwijs, justitie, cultuur en meer. Omdat de plaatsen beperkt zijn tot 190 deelnemers, vragen we om de inschrijvingen binnen je eigen organisatie beperkt te houden. Twee collega’s is ideaal om de ervaringen nadien mee terug te nemen, tien tegelijk is wat overkill 😉. Zo zorgen we samen voor een gevarieerde groep en een rijke uitwisseling.
Inschrijvingen & betalingen
- Inschrijven gebeurt via ons Google Form (zie inschrijflink).
- Betalingen verlopen via Avansa Mid- en Zuidwest.
- Na je inschrijving ontvang je via Avansa Mid- en Zuidwest een aparte betalingsuitnodiging met alle details.
- Je inschrijving is pas definitief na ontvangst van je betaling. We verwachten je betaling binnen de 5 dagen.
- Indien we binnen die termijn geen betaling ontvangen, wordt je plaats vrijgegeven aan iemand van de wachtlijst.
- Attest of bewijs van deelname nodig? Geef dit aan via het inschrijvingsformulier.
💡 Tijdens de herfstvakantie kan het iets langer duren voor je de betalingsuitnodiging van Avansa MZW ontvangt. Geen zorgen: je inschrijving blijft uiteraard geldig!
Annulatievoorwaarden
Wanneer je niet kan deelnemen aan de trefdag, laat ons dit zo snel mogelijk weten. Zo kan iemand van de wachtlijst je plaats innemen.
- Annulatie méér dan 1 week vóór de start: terugbetaling inschrijvingsgeld minus € 2,50 administratiekosten.
- Annulatie minder dan 1 week vóór de start: geen terugbetaling, behalve bij ziekte (mits doktersbriefje).
- Eenmaal de trefdag gestart is: geen terugbetaling meer mogelijk, tenzij er een fout van onze kant gebeurde.
Locatie
De trefdag start in Hogeschool Howest – Campus Kortrijk Weide (The Penta) (Sint-Martens-Latemlaan 1B / Kortrijk)
- Trein: op ca. 10 minuten wandelafstand van station Kortrijk.
- Fiets: ruime fietsenstalling aanwezig.
- Auto: Parkeren kan op Howest Parking 3, op de rechterkant in de Graaf Karel de Goedelaan.
In de namiddag vinden de workshops en netwerkreceptie plaats in CVO Miras – campus Kortrijk, op wandelafstand van The Penta.
Met dank aan zowel Hogeschool Howest als CVO MIRAS voor het ter beschikking stellen van hun lokalen!
Hieronder een kaartje richting Howest. Op de dag zelf begeleiden we deelnemers vlot naar CVO MIRAS.
Toegankelijkheid
Zowel Howest als CVO MIRAS zijn volledig toegankelijk voor rolstoelgebruikers en mensen met beperkte mobiliteit.
Middaglunch
We voorzien een gezonde lunch in samenwerking met De Heerlijkheid van Heule (Oranjehuis vzw). De Heerlijkheid is een open ecologische hoeve die een kader wil bieden waarin verbinding mogelijk is; verbinding als noodzakelijke factor voor een waardevolle samenleving. Verbinding met onszelf, de anderen, onze omgeving en de natuur.
Op het menu: soep en vegetarische wraps. 👉 Heb je een voedselintolerantie of allergie? Geef dit door bij je inschrijving.
Netwerkmoment
Na afloop van de workshops is er een gezellige receptie. Een ideaal moment om bij te praten, nieuwe mensen te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen. Deelname is inbegrepen in de prijs.
Foto’s & communicatie
Tijdens de trefdag worden sfeerbeelden gemaakt voor onze communicatiekanalen. Indien je liever niet herkenbaar in beeld komt, kan je dit bij aankomst aangeven.
Vragen of suggesties?
👉 Mail dan naar kurt.declercq@avansa.be